政府机关的手续

居民登录

居民登录手续

为办理居民登录对象的外国人，需自在札幌居住起，于14天以内，到新居住区的 区役所戸籍住民課办理申报。※以居住于札幌市内的中长期在留者（在留卡发行对象。不包括持有“短期滞在”在留资格以及3个月以下在留期间者。）与特别永住者为对象。

居民登录的变更手续

申报内容发生变化时，根据内容需要向地方出入国在留管理局或者区役所进行申报。

札幌出入国在留管理局

• 姓名、出生年月日、性别、国籍地区等发生变更时

• 在留资格的必要条件相关事项发生变更时

区役所

• 居住地发生变更时（迁入、迁居、迁出）

  ※特别永住者在发生上述任何一种内容的变更时，均需向区役所进行申报。

搬迁（迁入、迁居、迁出）

由其他市町村搬迁至札幌市（迁入）

需于开始居住起14天以内，到新居住区的区役所户籍居民课办理迁入、迁居申报（北区在筱路办事处，南区在定山溪办事处也可办理）。

札幌市市内的搬迁（迁入、迁居）

需于开始居住起14天以内，到新居住区的区役所户籍居民课办理迁入、迁居申报（北区在筱路办事处，南区在定山溪办事处也可办理）。

搬迁至其他市町村（迁出）

需于搬迁前到区役所户籍居民课办理迁出申报（北区在筱路办事处，南区在定山溪办事处也可办理）。

申请住民票

住民票是载有个人地址与姓名等信息的证明书。
可以在区役所户籍居民课与大通证件服务处申请。1份需要350日元的手续费。办理手续时，需要在留卡或驾驶证等证明本人身份的证件。
※本人以外者代办申请时，需要出示申请者的在留卡或驾驶证等证明个人身份的证件。
一起居住的家属以外者代办申请时，还需要持有申请者的委托书。

出生

日本设有记录并证明个人出生、死亡、年龄、家庭关系等相关内容的户籍制度。外国人在孩子出生或死亡时，也需要到区役所办理申报。

出生申报

需于事发后14天以内，到区役所戸籍住民課办理申报
其他手续请参阅 育儿、教育－怀孕、分娩、育儿－孩子出生后页。

所需材料

• 母子健康手帐

• 医生或助产师出具的出生证明

• 保险证

• 父亲或母亲的印章（外国人办理申报时不需要）

死亡

死亡申报

需于事发后7天以内，到 区役所户籍居民课办理死亡申报

所需材料

• 医师出具的死亡诊断书

• 申报者（死亡者家属）的印章（外国人办理申报时不需要）

退还在留卡

请于事发后14天以内，将死者的在留卡直接送至札幌出入国在留管理局退还，或者邮至下述单位。

邮送地址：

邮政编号135-0064　
东京都江东区青海2-7-11  东京港湾合同厅舍9楼  东京出入国在留管理局台场分室
※请在信封表面注明“在留カード等返納（退还在留卡等）”的字样。

所属国家的手续

有关死者在其所属国家的相关手续，请联系相关的大使馆与领事馆咨询确认。

结婚（结婚申报）

结婚申报

依照日本的法律办理手续时，需向市区町村役场提交结婚申报。
其他手续请参阅居民手续－结婚、离婚页。

所需材料

• 结婚申报书（可在区役所领取）

• 外国人的所属国家大使馆或领事馆发行的“婚姻条件具备证明书”

• 上述证明书的日语翻译件（需附有翻译者的署名、印章）

• 结婚的外国人本人的护照

• 与日本人结婚时，该日本人的户籍誊本（原籍在札幌市内者不需要）

• 2人的印章（外国人办理申报时不需要）

离婚（离婚申报）

依照日本的法律办理手续时，需向市区町村役场提交离婚申报。
其他手续请参阅居民手续－结婚、离婚页。

所需材料

• 离婚申报书（可在区役所领取）

• 与日本人离婚时，该日本人的户籍誊本（原籍在札幌市内者不需要）与住民票（在申报的区内办理了居民登录者不需要）

• 2人的印章（外国人办理申报时不需要）

国籍相关事项申报

除了户籍取得申报与归化申报之外，还有其他需向区役所户籍居民课提交的申报。

回国

在离开日本回国时，有许多需要办理的手续。

区役所的手续

迁出申报、退还个人号码卡

需到居住的区的区役所户籍居民课办理迁出申报。
持有个人号码卡者，需在区役所户籍居民课办理退还手续。（该卡将填入您已因迁居国外而退还了此卡的内容之后，退还给您。）

退出国民健康保险、后期高龄者医疗制度

在区役所户籍居民课提交迁出申报后，再到区役所保险年金课办理退出手续。

所需材料

• 护照、在留卡、驾驶证等能够证明本人身份的证件

• 个人号码卡等证明户主与本人的个人号码的证件

• 保险证

在工作单位加入健康保险者，需在各自的工作单位办理手续。

手帐、津贴、补助等手续

持有残疾人手帐等手帐者、接受着津贴或补助者需办理相关手续。

市税事务所、税务署的手续

居民税的手续

居民税是指至1月1日为止，居住于札幌市并有一定金额以上收入者，需向札幌市缴纳的税金。如果在1月2日以后离开日本的话，亦需缴纳相同的税金。
如果在离开日本之前无法缴纳居民税的话，需在离开日本前，从居住在日本的人当中，寻找决定一位能够代替自己办理税金手续的人（纳税管理人），并向市税事务所进行申报。

所得税的手续

有需要申报收入者，需在离开日本之前向税务署进行确定申报，并缴纳税金。
如果希望在回到自己国家后，进行确定申报、缴纳税金的话，需选定好居住于日本国内的纳税管理人，并向税务署提交“纳税管理人的申报书”。
如果日本与您所属的国家之间签有租税条约的话，则所得税有可以免除的情况。此外，为了避免您在返回自己所属的国家后发生双重征税，可能会有需要出具纳税证明的情况，有关详情请联系税务署咨询确认。

年金事务所的手续

退出时的一次性退款

加入国民年金或厚生年金后，缴纳了6个月以上保险费的外国人，如果在离开日本后2年内申请的话，可以领取到退出时的一次性退款。有关详情请与年金事务所联系咨询。

※如果已领取了退出时的一次性退款的话，则该期间便不被算入是年金加入的期间。

拥有与日本签订有年金合算协定国家的年金加入期间者，在一定的条件下，可以对年金加入期间进行合算，领取日本及该国的年金。但是如果领取了退出时的一次性退款的话，该期间便不能加以合算，敬请注意。

出入国在留管理厅

所属机关（活动机关、合同机关）相关事项申报

发生由活动机关脱离、转籍、与合同机关的合同结束等情况时，需向札幌出入国在留管理局进行申报。

退还在留卡

在日本的活动结束，离开日本时（获得再入国许可的出国除外），需将在留卡退还给地方出入国在留管理局。请在离开日本时使用的机场（港口）退还给入国审查官。

其他手续

公寓退房的联系

在合同书所载期限（通常约1个月前）之前，告知房东或管理公司需要退房。
交接时，在房东或管理公司工作人员在场的情况下，检查确认房间的状况。
退还钥匙，清算押金。

电力、煤气、自来水、NHK的解约

搬迁之前，需办理好公共费用的解约手续。

电话、互联网线路的解约

如果签有电话或互联网线路合同的话，需与签约公司联系，办理好解约手续。

废品的处理

将行李全部移出房间，并把房间打扫干净。
大量废弃的垃圾，有3种处理方法。详情请参阅札幌市的网页进行确认。

• 使用通常的方法，有计划的处理（扔到垃圾站、以大型垃圾处理）

• 自己搬运至处理设施等处

• 委托拥有执照的公司回收搬运  ※根据处理方法的不同，会出现需要收费的情况

汽车等的手续

当不需要汽车时，需办理的手续可分为永久注销登录、暂时注销登录、出口注销临时登录等种类。根据汽车与摩托车的种类与大小，负责办理的机关会有所不同。有关手续所需的材料等详情，请与负责机关联系咨询。

各所属机关（单位、学校）的手续

各种所需的手续，请在工作单位与学校等咨询确认。

银行账户的解约

在金融机关的窗口办理账户解约手续。

其他【个人号码（社会保障、纳税人识别号制度）、印章登录】

个人号码制度（社会保障、纳税人识别号制度）

个人号码是所有日本持有住民票者所持的12位数的号码。运用于确认在社会保障、税、灾害对策3个领域中，分属于多个机关的个人信息为同一人物的信息。

印章登录